- グループ機能をどのように使うか？
- グループを作るのに、他にいい方法があるのか？
Power BIのグループ項目の作成方法について解説します。
データグループの機能を使うと、グループを手軽に作れます。
例えば、次のように国情報からアジア、アメリカという地域情報を作成できます。
グループを作成するのに一番手軽な方法です。
この機能について詳細に説明していきます。
▼ グループ機能のメニュー位置
著書として「Power BIの教科書」を出版。
東証一部上場企業の情報システム部員です。
過去2度のERP導入時に、テクニカルリードとしてレポートシステムをゼロから構築。
その経験を元に実践に役に立つ知識を発信中。
データグループ機能の使い方
データグループは今ある項目のデータから、新しいグループを作成する機能です。
データグループは3通りの作成方法があります。
- データビューで項目からグループを作成する
- グラフビューでグラフからグループを作成する
- 数値のグループを作成する
この3つの作成方法を順番に解説していきます。
データビューで項目から作成する
一般的によく使われる、データビューから作成する手順を紹介します。
【グループの作成手順】
グループ化の専用画面を開いて、どの値をどのグループに分類するかを設定します。
- 「データビュー」で、グループ化したい項目を選択します
- 「データグループ」を選択し、「新しいグループ」を選択する
この操作でグループ化の画面が開きます。
データグループのアイコンが見つからない人は、
・❶で項目を選択しているかどうか
・上部のメニューが「列ツール」になっているかどうか
の２点を確認してください。
次にどの値をどのグループに振り分けるか設定します。
- 項目名を変更します
- グループ化したい値を選択
複数選択するときはCtrlキーを押しながらクリックします。 - 「グループ化」のボタンを押す
画面右にグループ化したセットの一覧が表示されます。
最後に作成したグループの値をわかりやすい値に変更します。
ここに設定した値が表示されます。
- グループの値を変更します
- 他のグループを作るか作らないか決めます
チェックしない：グループ化していない値はそのままの値が表示されます。
例）アメリカは「アメリカ」と表示
チェックする ：グループ化されていない値は「その他」の値になります。
例）アメリカは「その他」と表示
作成が終わると「地域」の新規項目ができたことが確認できます
グループ化で作成した項目は、他の項目と同じように使えます。
次にグループの変更方法の手順を説明します。
この操作はわかりにくいので、変更できないと思っている人が多いです。
クリックする順番に注意してください。
【グループの変更手順】
作成済みのグループを開いた後に、値をグループに追加します。
- 値を選択
- 追加したいグループを選択
- グループ化ボタンを押す
新規にグループが作成されてしまう方は、選択する順番が❷➡❶と逆になっていないか確認してください。
グラフビューでグラフから作成する
次にグラフビューからグループ化を作成します。
グラフを見ていて、
「今回だけ、ちょっとグループを変えて見てみたい。」
と思ったことはないでしょうか？
設定を保存しないで、そのとき限りのグループを作成するときによく使う方法です。
【グラフの表示からグループを作成】
グラフ上からグループ化したい値を選択して、表示を変更します。
- Ctlキーを押しながら「中国」「韓国」「日本」をクリックします
- グラフ上で右クリックをして、データのグループ化を選択します
変更後のグラフは次のようになります。
アジアとして日本と中国と韓国がグループ化されました。
この操作をすると
・新規のグループを作成
・グラフのフィールド値の書き換え
が自動的にされます。
思わぬ動きをするので、レポートの保存時は注意してください
上記のグループ化の作業を繰り返すと複数のグループを作成できます。
数値のグループを作成する
今まではテキスト型の項目をグループ化してきました。
グループ化はそれだけでなく数値項目に対してもできます。
「数値項目をグループ化して何に使うの？」
と思う方もいるでしょう。
数値項目のグループ化はヒストグラムの作成で使います。
ヒストグラムは次のようなグラフです。
テストの点数で何点の人が何人いるかというグラフに使います。
1点単位ですときれいなグラフにならないので点数の範囲でグループ化します。
この時に使うのがグループ化の機能です
▼ ヒストグラムの例。テストの点数の人数を表示
【数値項目のグループを追加】
数値項目のグループを作成します。
- 項目を右クリックします
- 新しいグループを選択します
- ピンのタイプを選択します
ピンのサイズは範囲の長さの設定です。ピンの数はグループの数を設定します - ピンのサイズを設定します
３でピンのサイズを選んだので、範囲の長さを指定します。
ヒストグラムについて詳しく知りたい方は、ヒストグラムのページを参照してください。
グループを作成する3つの方法
グループを作成する方法はデータグループの機能だけではありません。
3つの方法があります。それぞれのメリットとデメリットについて解説します。
- テーブルを追加する
- DAX関数を使って作成する
- データグループの機能を使用する
テーブルを追加する
次のようなテーブルをExcelなどの元データに作ります。
そのデータをPower BIに取り込んでグループ項目として使います。
一般的にはこの方法がおすすめです。
| 国 | グループ |
|---|---|
| 日本 | アジア |
| 中国 | アジア |
| アメリカ | アメリカ |
メリット ：管理しやすい。どの値がどのグループに所属しているかひと目で分かる
デメリット：テーブルのリンク設定が必要なので、慣れてない人には難しい
テーブルのリンクについて詳しく知りたい方はリレーションシップの記事を参照してください。
DAX関数を使って作成する
DAX関数で計算して、新しい列を作成します。
データに規則性がある場合は、この方法がかんたんです。
グループ = SWITCH([国], "日本", "アジア", "中国", "アジア", "アメリカ", "アメリカ" )
メリット ：項目の値に規則性がある場合は一括でグループ設定できる。
＊例えば郵便番号の頭3桁で市でグループ化するなど
デメリット：プログラムに慣れていないと関数式を作るのがたいへん
データグループの機能を使用する
この記事で詳しく解説したデータグループ機能を使う方法です。
直感的にわかりやすい操作でグループ分けをできる機能です
メリット ：簡単にブループ分けをしやすい
デメリット：レコード数が多いと手作業でグループ化するのがたいへん
まとめ
今回はデータグループの機能について紹介しました。
データグループは、データビューだけでなく、グラフの表示からも設定ができました。
グループ化には3つの方法があることを確認しました。
- テーブルを追加する
- DAX関数を使って作成する
- データグループの機能を使用する
手軽にグループ化するには「データグループ」の機能が使いやすいです。
ただしレコード数が多いと設定がたいへんというデメリットもありますので、状況に応じで使い分けてください。
Power BIは直感で使えるすばらしいツールです。
ですが感覚だけですと、せっかくの便利機能を見逃してしまうことが多いです。
Power BIを体系的に勉強したり、便利機能を学びたい方は次の記事を参考にしてください。
Power BIを勉強したり、知識を深めたい方への紹介リンクです。
・Power BIの記事の目次
このWebサイトの記事をまとめています。
Power BI機能はこちらから探すとスムーズです。
・Power BIの教科書の紹介
私の著作の本の紹介ページです。
Power BIの全体像を基礎から学びたい方におすすめです。
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動画講義でPower BIを学べます。
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一日集中して勉強すれば、一人前としてPower BIでレポートを作成できるようになります。
