Power BI道場アラートを使いこなしてさらなる境地に!!

Power BIのアラート機能は知っていますでしょうか？
設定した数字を超えたらメールで知らせてくれる機能です。

と考えていた人には盲点の機能かと思います。

アラート機能は実務ではすごく便利です。

といった風に活用方法がいろいろあります。
今回はアラート機能の使い方を紹介します。

アラートの注意点

設定には5つの注意点があります。

1. タイル、ゲージ、KPIのグラフにしか使えません

覚え方は数字を一つのみ出しているグラフです。覚えやすいですね。

2. Power BIサービスでしか使えません。月額課金の有料サービスです

3. ダッシュボードでしか使えません。レポートでは使えません
　レポートを作成したら、そこからダッシュボードを作成してください。

4. アラートが送信されるのは本人のみです
　他の人には送信できないので、自分で設定してもらってください。
　＊最後に回避方法を書きましたので参考にしてください

5. アラートのチェックはデータ更新のタイミングです
　Power BI上のデータ更新がないとアラートは実行されません。

Webのダッシュボードに移動します。

対象のグラフの右上の設定アイコンから、「アラートを管理」で設定画面が開きます

開いた画面で設定をします。

アラートルールの追加
アラートタイトル
メールの表題やアラートの表題になります
条件を設定
しきい値の値を含みません。
例）しきい値：０
　　データ　：０
　　メールは送信されません。
通知の最大頻度
チェックはデータが更新されるたびに実行されます。
頻繁にアラートが出されるとたいへんなので、受け取る頻度を設定します。
例）24時間に1回で設定。
　　データ更新が7日に1回。
　　→ 7日に1回アラートが実行されます
メールも受け取る
アラートはスマホのアプリとWebサイト上に通知されます。
気がつきにくいので、メールにチェックをつけておいた方がいいです。

【スマホアプリの通知画面】