初めての人はスライサーって何？
と疑問に持つと思います。
スライサーはレポートの中に設定する抽出条件です。
Power BIでデータを抽出方法は次の3つです。
機能によってい得意不得意が違いますので、状況によって使い分けます。
フィルターや相互作用について知りたい方はリンクからページに移動してください。
| 機能名 | 概要 | メリット |
|---|---|---|
| スライサー | グラフの種類の一つ | ・わかりやすい ・複数条件を設定できる |
| フィルター | 画面右にあるデフォルトの抽出メニュー | ・複数条件を設定できる ・複雑な抽出をできる |
| 相互作用 | グラフのクリックでできる抽出 | ・抽出は1項目のみ ・強調表示も可能 |
▼ 3つの抽出機能
著書として「Power BIの教科書」を出版。
東証一部上場企業の情報システム部員です。
過去2度のERP導入時に、テクニカルリードとしてレポートシステムをゼロから構築。
その経験を元に実践に役に立つ知識を発信中。
さっそくスライサーを作成します。
グラフを作成するのと同じ手順でスライサーを作成できます。
【スライサーの作成方法】
スライサーの種類
| 種類 | 内容 | 利用できるデータ型 |
|---|---|---|
| 一覧 | 値の一覧をすべてチェックボックスの形で表示します | 文字列、数字、日付 |
| ドロップダウン | クリックすると一覧が表示されます | 文字列、数字、日付 |
| 指定間の間 | スライサーを表示。横の〇をスライスする事で範囲を選択する | 数字、日付 |
| 相対日付 | 今日の日付や数日前からと指定する条件 | 日付 |
次にスライサーでよく使う書式設定や機能について紹介します。
スライサーはレポートで必ずといっていいほど使う機能です。
いろいろな設定方法を知っているとレポート開発の幅が広がります。
Ctrlをクリックしながら選択すると複数選択できます。
Ctrlを押すと複数選択できることを知っている人は少ないと思います。
そんな人のためにCtrlを押さなくても複数選択できるように設定変更できます。
Power BIに慣れていない利用者が多い場合は、次の手順で変更するのがいいでしょう。
【複数選択の操作変更方法】
スライサーは表示が小さいので選びにくいという弱点があります。
Power BIではスライサーで抽出条件を変えながらグラフを見ることが多いです。
ですので、スライサーがクリックしやすいかしにくいかは利用満足度に直結します。
クリックしやすいボタン型のレイアウトに変更する方法を紹介します。
【ボタン型のレイアウトに変更】
ページ移動した時に抽出条件がはずれて、めんどうだと思ったことはないでしょうか？
「スライサーの同期」の機能を使うと、抽出条件を違うページでも共有できます。
今回はスライサーの同期の専用メニューを紹介します。
【スライサーの同期管理画面】
方法１ Microsoft365の職場もしくは学校アカウントがある場合
”Smart Filter by OKViz”のアドオンをインストール
この方法が一番簡単で一番使い勝手が良いです。
“Smart Filter by OKViz”は高機能な検索アドオンです。
方法2 フィルターを使用する
文字列検索と日付のカレンダー選択ができます。
Power BIに慣れていない方にはわかりにくいのが欠点です。
フィルターについて詳細を知りたい方はフィルターの記事を参照してください。
スライサーはひと手間かけるだけで、とても使いやすくなります。
今回紹介した次の方法を利用して、使いやすいレポート作成にお役だてください。
Power BIは直感で使えるすばらしいツールです。
ですが感覚だけですと、せっかくの便利機能を見逃してしまうことが多いです。
Power BIを体系的に勉強したり、便利機能を学びたい方は次の記事を参考にしてください。
Power BIを勉強したり、知識を深めたい方への紹介リンクです。
・Power BIの記事の目次
このWebサイトの記事をまとめています。
Power BI機能はこちらから探すとスムーズです。
・Power BIの教科書の紹介
私の著作の本の紹介ページです。
Power BIの全体像を基礎から学びたい方におすすめです。
・Udemyで学ぶPower BI講座
動画講義でPower BIを学べます。
動画なので操作の流れがわかりやすいのといろいろな便利機能を紹介しています。
一日集中して勉強すれば、一人前としてPower BIでレポートを作成できるようになります。