Power BI for ExcelはPower BIのデータをExcelに取り込む機能です。
この機能はPower BI Pro(有料版)を利用の方しか使えません。
全体構造
ここで多くの方は疑問に思うはずです。
Excel分析をなくすためにPower BIを導入するのに、なぜExcelにダウンロードするのか？
インストールの説明後、この理由について解説していきます。
Power BI for ExcelはExcel機能のアドインです。
Microsoftの説明ページを見たい方はこちらから参照できます。
Power BIのWebからダウンロードしてインストールします。
インストール完了後、Excelをダウンロードします。
＊レポートのレイアウトはExcelに入っていません。
あくまでデータセット情報のみです
レポートのタグを選択後、Excelのアイコンをクリックする。
ダウンロードしたExcelは、次のようにピボットテーブル形式となってます。
フィールドにはPower BIのデータモデルが入っています。
このExcelを加工して利用します。
次回からは再ダウンロードする必要はありません。
デフォルトはExcelを開いたタイミングで、自動で最新データを取り込みます。
Power BI for Excelの使用方法はPower BIをデータベースとして使っています。
OracleやSql serverなど他のデータベース製品を使う方が一般的です。
利用者にとってPower BIの一番のメリットは
❝データが高速に返ってくる❞
ということです。
だんだんと明細データをとるためにPower BIを使う利用者が増えてきます。
それが発展してExcelで直接データをとりたいという要望が生まれます。
その要望を満たすのがPower BI for Excelです。
Power BIは普及するにつれて、下記のように利用者が広がっていきます。
ピボットテーブルの値に項目を入れたときに、
「移動中のフィールドは、レポートのその領域には配置できません。」
というエラーがでる時があります。
値にはメジャーしか設定できません。
メジャーの項目はピボットテーブル上で次のように表示されます。
このエラーを解決するにはPower BI上でメジャーを作成します。
| メジャー名 | 新しい項目名をつけます |
| 集計関数 | SUM : 合計 MAX : 最大 MIN: 最小 COUNT : 件数 |
| 項目名 | 集計対象の数字 |
ピボットテーブルでは集計方法を選択できません。
合計と個数のデータを使いたい場合は、2つのメジャーをPower BI上で作成してください。
Excelを開いたタイミングでPower BIに接続してデータを更新します。
データが月次で更新される場合など、自動更新をやめたい事があります。
Excelで次のように設定を変えることで変更できます。
Power BI for Excelの使い方を一つ紹介します。
という考えに縛られていないでしょうか？
この方法は
「明細情報を提供する」
に目的を絞るというものです。
ピボットテーブルのダブルクリックで明細情報を出力する機能を使用します。
作り方：図の黄色の吹出し
使い方：図の緑の吹出し
Power BI for Excelのインストールと使い方を紹介しました。
Power BI for ExcelはPower BIをデータベースとして使います。
ですのでExcelの拡張機能と考えて活用方法を考えるといいです。