BI道場

テーブルはPower BIのデータを管理しています。
下記の「データ」の画面で主に操作します。

この記事ではテーブルの操作方法と結合について解説します。

テーブルの結合は

• グラフ表示した時の並び替え
• 4月年度時用の日付階層テーブルの作成

をしたい時によく使います。

少し難しくなるので、初心者はテーブル機能を覚えるのは後で大丈夫です。

「思い通りにグラフを表示したい」
とこだわりがでる中級レベルでは必要な機能です。

この記事では頻出する使い方についても解説していますので、ぜひご覧ください。

基本 テーブルの作成と参照

テーブルの作成方法を3つ紹介

データソースからインポート

ExcelやcsvなどすでにあるデータをPower BIに取り込む方法です。
もっとも一般的なテーブルの作成方法です。

代表的なExcelデータの取り込み手順は次のようになります。

データソースからの取り込みについて詳細を知りたい方は
「Power BI道場 データソースの設定：基本と2つの頻出運用を解説」
の記事をご参照ください。
ヘッダが認識されない時の対応方法などを書いてあります。

データの入力

データの入力は直接Power BIにデータを登録する方法です。
使い道としてはレポート独自の集計項目を作りたい時があげられます。

以上で「データの入力」を使ったテーブルの作成は完了です。

新しいテーブル(Dax関数)

「新しいテーブル」からDax関数を使ってデータを作成します。
既に登録済みのテーブルを変換したり、新しいデータを0から作ったりできます。

今年の日付を全部作成するCALENDARAUTOの関数を例に紹介します。

以上で「新しいテーブル」を使用したテーブルの作成は完了です。

「新しいテーブル」を作るDax関数で利用頻度が高い2つを紹介します。

DISTINCT:
重複データをなくす関数。
並び替え用のテーブルを作成する時に使います。

DISTINCT(SELECTCOLUMNS('テーブル名',"新項目名1",[項目名1],"新項目名2",[項目名2]))

UNION:
テーブルのデータを追加する。
月次で分かれたテーブルを一つのテーブルまとめたい時に使います。

UNION('テーブル名1','テーブル名2')

テーブルデータの参照方法

Power BIに取り込んだテーブルデータを直接確認する方法です。

複数テーブルの取込み時に、見る場所がわかりにくいので紹介します。

新しいテーブル名 = ALLSELECTED(元のテーブル名)

「3つのコピーの方法は何が違うか？」
気になる方のためにまとめた表を用意しました。
大きな差はないので使いやすい方法でいいかと思います。

コピーする時に「何をベースにするか？」によって方法を選びます。

• Power BIのテーブルをベース：上段の「Dax関数」
• Power Queryの定義をベース：中段の「参照」
• Excelデータをベース　　　 ：下段の「複製」

変更時の作業工数にかかわってきます。

テーブルデータのエクスポート

データをExcelやcsvに取り出したい時の対応方法を2つ紹介します。

• テーブルを右クリックしてデータのコピーを選択
• テーブルレポートを作成して、データのエクスポートをする

応用 Q&A

テーブルの並べ替え

棒グラフで凡例の並び替えをしたい時の対応方法です。
この対応にはテーブルを作成と結合必要です。

「積み上げ棒グラフ（凡例）の並び替え方法」で設定方法を説明していますので、こちらの記事をお読みください。

まとめ

テーブルの作成方法について解説しました。

テーブル作成には次の3つの方法があります。

• データソースからのインポート
• データの入力
• 新しいテーブル(Dax関数)

「データソースからのインポート」を使うのが一番基本です。

テーブルのコピー方法についても3つ紹介しました。
独自の日付階層テーブルを結合したい時に、コピーをよく使います。

テーブルの結合について解説しましたが、ITの前提知識が必要で難しいです。
できる限り結合を使わない方法を使うのがおすすめです。

Power BIについてもっと詳しく知りたい方はPower BI記事のまとめから参照できますので、こちらもご参照ください。

• Power BIの概要
• Power BIの機能の使い方
• サンプルレポートのハンズオン

についてまとめてあります。