SharePointにメールの添付ファイルを保存する方法

SharePointにメールの添付ファイルを保存する方法について解説します。

システムから送付されてくる添付ファイルを手作業で共通フォルダに保存していたりしていないでしょうか？

簡単にできていろいろな面に応用がききます。
覚えておいて損はない方法ですのでぜひ覚えておいてください。

Power Automateのライセンスが必要です

SharePointに保存するまでの全体の流れ

Microsoft365の画面からPower Automateのページに移動してください。

「SharePointドキュメントライブラリに電子メールの添付ファイルを保存する」
というテンプレートを使用します。
「メール添付」で検索すればすぐ見つかると思います。

テンプレートを使うので設定は少しだけです。
15分あれば設定できるかと思います。

選択するとフロー図が表示されます。
まとめると次の全体像となります。

設定画面をみて難しそうに見えたかもしれませんが、設定項目は少しだけですのでここでやめないでください。

この画面では何のメールがきたらSharePointにファイルを保存するか設定します。

「詳細オプションを表示する」をクリックして、検索設定をしてください。
よく使う項目として「差出人」と「件名フィルター」があります。
もちろん他の項目で抽出しても大丈夫です。

この処理で対象のメールだけが次のステップに行きます。

この処理ではあなたがFromの抽出条件をいれたかどうか聞いています。

実は前のメール設定はFromで設定できないという問題があったのです。
そのためここで聞いています。

もしFromの抽出条件を設定した場合は、「false」をクリックして「true」に変更してください。

先程のParameterでFalseのままの人は右側の処理
Trueに変えたひとは左側の処理に行きます。

逆側は今後設定不要です。
Power Automateに慣れている人でしたら削除してしまった方がわかりやすいです。

変更は不要です。
この処理でFromの値をチェックして抽出しています。

ここがメインの処理で添付ファイルをSharePointに保存します。

設定は次の3つです

サイトアドレス
SharePointの対象のサイトを開いた時のトップページのURLをいれます。
末尾がサイト名になるはずです
フォルダーのパス
右側のフォルダのアイコンから対象のフォルダを選択します
ファイル名
ファイル名を変更したい場合はここで変更します。
例えばファイル名がいつも同じなので違うファイル名で保存したい場合は
「動的なコンテンツ追加」->「受信日時」
を選択することでファイルの末尾に日時を追加できます。